Digitalisierung
Ihrer Lohnbuchhaltung
Heben Sie Ihre Lohnbuchhaltung auf das nächste Level
Insbesondere im Bereich von Lohn- und Gehaltsabrechnungen müssen Sie und Ihre Mitarbeiter sich regelmäßig mit sich ändernden Vorschriften befassen und Ihre Prozesse an aktuelle Gesetzesänderungen anpassen. Neben dieser stetig wachsenden Herausforderung erwarten die Arbeitnehmer eine genaue und pünktliche Abrechnung und fristgerecht ausgestellte Anträge und Bescheinigungen. Hinzu kommt der Wunsch vieler Arbeitnehmer, Lohndokumente digital von überall abrufen zu können.
Im Blick der Digitalisierung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung steht jedoch nicht nur Ihr Mandant und dessen Arbeitnehmer, auch im Falle einer Prüfung durch die Deutsche Rentenversicherung müssen Sie kurzfristig auskunftsfähig sein.
Steigern Sie mit uns Ihre Attraktivität für neue Mandanten und auch potenzielle Mitarbeiter. Wir durchleuchten mit Ihnen gemeinsam die aktuellen Prozesse und begleiten Sie und Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt auf dem Weg zu einer digitalen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
Mögliche Ansatzpunkte unserer Beratung
Mandantenportal
Gestalten Sie mit der Unterstützung eines Mandantenportals den regelmäßigen Austausch mit Ihren Mandanten so effizient wie möglich. Konzentrieren Sie sich auf Ihre wertschöpfenden Prozesse und sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen durch den Verzicht auf endlosen Mailverkehr, unendliche Papierberge und aufwändige Archivierung. Wir unterstützen Sie von der Einrichtung bis zur Einführung Ihres Mandantenportals.
Digitale Personalakte
Mit der digitalen Personalakte garantieren Sie den sicheren Austausch von Dokumenten zwischen Ihnen und Ihren Mandanten. Zentral verwaltet haben Sie alle relevanten Daten zu Mitarbeitern Ihrer Mandanten im unmittelbaren Zugriff. So sparen Sie wertvolle Zeit des Suchens und sind stets kurzfristig auskunftsfähig.
Mitarbeiterportal
Durch die Einführung eines Mitarbeiterportals gewährleisten Sie die Bereitstellung und sichere Archivierung aller Lohn- und Gehaltsdokumente. Die Bereitstellung der Lohn- und Gehaltsunterlagen wird erheblich optimiert: Sie leisten einen Beitrag zur Nachhaltigkeit durch weniger Papier, der zeitliche Aufwand des Verteilens entfällt, Kosten für den Versand werden reduziert, zudem ist der Zugriff durch den Mitarbeiter von jedem Ort gewährleistet.
Und mit diesen Werkzeugen heben wir Ihre Beratung auf die nächste Ebene
- Digitale Personalakte – das Portal zum digitalen Austausch mit dem Mandanten und der sicheren Archivierung
- Vorerfassung online – ein einfaches Tool für Ihre Mandanten zur Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten zur direkten Verarbeitung im Lohnprogramm
- Arbeitnehmer online – Online Zugriff für den Arbeitnehmer des Mandanten auf seine Entgeltabrechnung, Bescheinigungen und weitere Dokumente der Lohnabrechnung
- Weitere Schnittstellen zu Programmen aus dem DATEV Marktplatz für bspw. Zeiterfassung
- PISA – die Online Plattform für den digitalen Datenaustausch mit dem Mandanten
- eLohnakte – die digitale Verwaltung und Archivierung der arbeitnehmerbezogenen Dokumente
- eMitarbeiter – das Online Portal zum Abruf von Entgeltabrechnungen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten rund um die Lohnabrechnung für den Arbeitnehmer
- edtime/edpep – die Lösungen der eurodata für die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung mit Schnittstelle zu edlohn
Gerne nehmen wir Ihre neuen und auch bestehenden Mitarbeiter an die Hand und entwickeln ihr ganz individuelles Schulungskonzept. Je nach Vorkenntnissen starten wir beim Kennenlernen der Benutzeroberfläche, legen neue Mitarbeiter gemeinsam an, analysieren die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und versorgen Ihr Team mit Tipps & Tricks im Umgang mit Ihrem Kanzleisystem.
